Gestión de Comunidades

Juntas de propietarios

– Convocatorias de juntas tanto ordinarias como extraordinarias
– Asistencia de la Administradora a las juntas
– Redacción de actas
– Remitir las actas a los propietarios después de la fecha de su
celebración, (por correo ordinario, electrónico o en el buzón de la
comunidad, gastos incluidos)
– La junta ordinaria se celebrara al menos una vez al año, celebrando
cuantas juntas extraordinarias sean necesarias, para casos de intereses,
sin costes adicionales, excepto

Gestión administrativa

– Solicitud del CIF de la comunidad.
– Emisión y puesta al cobro de los recibos comunitarios, intentando
conseguir que la gestión de cobro sea mínima para la comunidad según
los últimos acuerdos tomados por las entidades bancarias.
– Cobro de morosos impagados (No incluidos gastos judiciales ni de
comunicaciones, tales como burofax, cartas certificadas etc.)
– Custodia de la documentación, en el caso de desempeñar el cargo de
secretaria, estará a disposición de los propietarios en la oficina Gestionlys, encargándome asimismo de la elaboración
de las actas, circulares, certificados, comunicaciones etc…

Gestión financiera

– Control de ingresos y gastos
– Tesorería (caja y bancos)
– Elaboración de los presupuestos y cuentas anuales imprimiendo uno a
cada propietario.
– Control de la morosidad
– Gestión y reclamación a morosos
– Igualmente, se facilitará en cualquier momento información sobre
facturación y contabilidad de la Mancomunidad.

Cuentas Bancarias

IMPORTANTE: En ningún momento solicito constar como autorizada
en la cuenta de la Mancomunidad, solo se hará bajo nombramiento
expreso en junta por parte de los propietarios. NO manejo efectivo bajo
ningún concepto. Todos los pagos y cobros que realice como
administradora se harán mediante domiciliaciones bancarias o cheque
bancario, de forma que quede clara constancia de los movimientos que
se realizan. Para ello solicito autorización a la junta para poder tener
chequera de la Mancomunidad.

Gestión de obras. Conservación y mantenimiento.

– Realizare todas las gestiones necesarias con proveedores, desde
peticiones de ofertas como terminaciones de obras.
• PROVEEDORES
✓ Electricistas
✓ Fontaneros
✓ Empresas de limpieza
✓ Mantenimiento de ascensores
✓ Mantenimiento de jardines y zonas comunitarias
✓ Compañía de la luz
✓ Compañía del agua
✓ Pintores
✓ Mantenimiento de antenas de TV comunitarias
✓ Mantenimiento de porteros automáticos.

Mis servicios generan beneficios, ya que todos los contratos que
tenga la Mancomunidad (seguros, empresas de limpieza, mantenimiento,
jardineros…) se renegociaran para mejorarlos, siempre previa aceptación
en junta, reduciendo los costes operativos sin alterar ni la calidad ni la
frecuencia de los servicios.
• MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
✓ Información y obtención de subvenciones para reformas y
rehabilitación.
✓ Estudio con la junta de las reformas y arreglos de mantenimiento
necesarios para la buena conservación del edificio
✓ Presentación de los presupuestos necesarios para hacer frente a
las reparaciones y mantenimiento
✓ Gestión y obtención de los permisos de obras en caso de ser
necesario

Atención directa a los propietarios.

– Siempre estaré disponible, mediante correo electrónico, correo ordinario,
telefónicamente o presencialmente en el horario de apertura de mi
despacho.
– Se cuenta con despacho online 24 h con clave privada para
cada comunidad, donde encontrara siempre la información de
su comunidad tanto de reuniones como de normas, quejas,
averías, morosidad etc.

Horario

Lunes a Jueves:
Mañanas: 09:00 – 14:00 / Tardes: 17:00 – 19:00
Viernes:
Mañanas: 09:00 -13:00 / Tardes: Cerrado
Sábados y Domingos:
Cerrado

Contacto

C/ Cinco caballeros x

14007 (Córdoba)

Teléfono: 650624832

Info@gestionlys.com